Comment fonctionnent les notes de frais sur Qonto ?

Chaque collaborateur a sa carte Qonto. Après un achat, il reçoit une notification push et peut photographier le justificatif directement dans l'app. Le ticket est rattaché automatiquement à la transaction. Fini le papier.

Peut-on définir des budgets par service ou par projet ?

Oui, les néobanques comme Qonto et Finom permettent de créer des sous-comptes par équipe ou projet, et de définir des plafonds de dépenses par carte. Vous gardez le contrôle sans micromanager.

Les justificatifs photographiques ont-ils une valeur légale ?

Oui, depuis 2017, la numérisation des factures et justificatifs a une valeur légale en France à condition de respecter certaines règles (lisibilité, horodatage, archivage). Les néobanques respectent ces critères.

Gestion des notes de frais : quelle banque pro choisir ?

Vous avez une équipe qui engage des dépenses professionnelles (déplacements, repas, fournitures) et vous perdez du temps avec les notes de frais papier. Une banque pro avec cartes d'entreprise et capture de justificatifs via l'app mobile élimine ce processus fastidieux.