Banque pro avec multi-utilisateurs
La gestion multi-utilisateurs permet d'inviter une équipe avec des droits distincts. Comparez séparément les rôles, validations, cartes, restrictions, modules de dépenses et coûts par offre.
Recette des accès d’équipe
- Listez les rôles nécessaires : titulaire, administrateur, manager, employé, comptable et lecture seule.
- Testez une demande de carte, un plafond, une initiation de virement, une validation et le départ d’un collaborateur.
- Additionnez abonnement, accès payants, cartes, modules de dépenses et opérations hors forfait.
- Contrôlez que les restrictions s’appliquent au bon compte, à la bonne devise et au bon membre.
Contre-cas
- Un nombre illimité d’utilisateurs ne garantit pas que les validations, cartes ou modules de dépenses soient inclus.
- Le nombre de membres, de cartes physiques, de cartes virtuelles et de contacts autorisés sont quatre limites différentes.
Trois scénarios de coût reproductibles
| Scénario | Entrées à relever sur chaque offre | Formule |
|---|---|---|
| Deux dirigeants et un comptable | forfait, deux accès décisionnaires, accès comptable, validations | forfait + accès payants + module de validation |
| Cinq cartes d’équipe | cinq membres, cinq cartes, livraison, plafonds et justificatifs | forfait + cartes hors quota + livraison + module de dépenses |
| Vingt collaborateurs | vingt accès, rôles, dix ou vingt cartes selon le besoin, départ d’un salarié | forfait + accès + cartes + options nécessaires |
Ne renseignez une cellule qu'avec un tarif ou une condition datée de l'offre exacte ; tout total doit mentionner chacune de ses données d'entrée.
Pourquoi c'est important
Un accès partagé avec un mot de passe commun empêche de savoir qui a fait quoi. Des comptes nominatifs et des droits testés permettent de déléguer sans donner automatiquement accès à toutes les opérations.
Offres à vérifier pour les accès d’équipe
Qonto
Comparer rôles, accès, cartes et coût de l’offre exacte
Revolut Business
Comparer rôles, accès, cartes et coût de l’offre exacte
Shine
Comparer rôles, accès, cartes et coût de l’offre exacte
Métiers qui ont besoin de multi-utilisateurs
Statuts juridiques concernés
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les : SAS, SARL, SASU.
Questions fréquentes
Combien d'utilisateurs peut-on inviter ?
Peut-on définir des droits différents par collaborateur ?
Autres besoins
Cashback et remises
Certaines banques pro proposent du cashback sur les dépenses carte, des remises partenaires ou des programmes de fidélité. Un moyen de récupérer une partie de ses dépenses professionnelles.
Multi-devises
Un compte pro multi-devises permet de détenir, envoyer et recevoir des paiements dans plusieurs monnaies (EUR, USD, GBP, etc.) sans passer par des conversions coûteuses. Indispensable pour les entreprises qui travaillent avec des clients ou fournisseurs à l'étranger.
Facturation intégrée
Un compte pro avec facturation intégrée permet de créer, envoyer et suivre ses factures directement depuis l'interface bancaire. Plus besoin de jongler entre un logiciel de facturation et sa banque : tout est centralisé.
Comptabilité intégrée
Un compte pro avec comptabilité intégrée offre des outils de gestion comptable directement dans l'interface bancaire : catégorisation automatique des dépenses, préparation TVA, export comptable et connexion avec les logiciels de comptabilité.